ডিজিটাল এজেন্ডা হল আপনার দিন, সপ্তাহ এবং মাস পরিকল্পনা করার নতুন উপায়। আপনি যখন ডিজিটালভাবে পরিকল্পনা করেন, তখন আপনি অর্থ, কাগজ, বিশৃঙ্খলা এবং সময় বাঁচান। আপনি যখন আইপ্যাডে আপনার সময় পরিকল্পনা শুরু করেন, তখন আপনার হাতে থাকা বিকল্পগুলির সংখ্যা দেখে আপনি কিছুটা অভিভূত বোধ করতে পারেন। অতএব, আমরা কীভাবে আপনার আইপ্যাডকে একটি এজেন্ডা হিসাবে ব্যবহার করব তা দেখতে যাচ্ছি।
একটি ডিজিটাল এজেন্ডা হল সংগঠন এবং বিশুদ্ধ বিশৃঙ্খলার মধ্যে নির্ধারক ফ্যাক্টর। এগুলিও প্রশান্তির উৎস: সৃজনশীলতা, মুক্ত চিন্তা এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনার আউটলেট। এটার জন্য যাও!
আইপ্যাডকে একটি ডিজিটাল এজেন্ডায় পরিণত করুন
সুসংবাদটি হল যে কাগজবিহীন পরিকল্পনাকারীরা এখানে থাকার জন্য এবং গেমটি পরিবর্তন করতে এসেছেন। আমরা যেমন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন গুড নোটস 5, উল্লেখযোগ্যতা, নোটশেল্ফ বা Xodo, উদাহরণস্বরূপ।
সাধারণভাবে, তারা তাদের মধ্যে এবং কাগজ এজেন্ডা সঙ্গে খুব অনুরূপ দিক আছে, সঙ্গে দিন এবং সপ্তাহ দ্বারা সংগঠন, অন্যান্য অতিরিক্ত সুবিধার পাশাপাশি, যেমন আরও বর্জ্য তৈরি না করা, তারা বেশি জায়গা নেয় না...
এগুলি অত্যন্ত দরকারী টুল যা আপনার পরিকল্পনাকে আরও সহজ করে তুলবে। এগুলি খুব কাস্টমাইজযোগ্য, অনন্য পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করা সহজ, যখন আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা সপ্তাহ বা আপনার গ্রীষ্মকালীন ভ্রমণের প্রস্তুতি নিচ্ছেন। এটা সত্য যে এটি অভ্যস্ত হতে একটু লাগে, কিন্তু আমি আপনাকে প্রতিশ্রুতি দিচ্ছি যে এটি মূল্যবান।
একটি ডিজিটাল এজেন্ডা ব্যবহার করা আপনার জীবনকে অনেক সহজ করে তুলবে, আপনার বয়স নির্বিশেষে, কারণ আউটলাইন প্ল্যানার (আমাদের কাছে উপলব্ধ আরেকটি বিকল্প) এটির 20 থেকে 80 বছর বয়সী ব্যবহারকারী রয়েছে এবং তারা পিতামাতা, ছাত্র, উদ্যোক্তা, স্বাস্থ্য পেশাদার বা ব্যবসার মালিক।
একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, আমরা সহজেই iCloud-এ সবকিছু সংরক্ষণ করতে পারি যাতে আপনি প্রয়োজনীয় নোট হারানোর ঝুঁকি কমাতে পারেন এবং সহজেই আপনার দূরবর্তী দলের সাথে নোট শেয়ার করতে পারেন।
কীভাবে সঠিক পরিকল্পনাকারী চয়ন করবেন
ডিজিটাল প্ল্যানারদের সেরা দিকগুলির মধ্যে একটি হল প্রাপ্যতা এবং কাস্টমাইজেশনের বিস্তৃত পরিসর। আপনাকে আর বাড়ি, কাজের এবং ব্যক্তিগত জন্য আপনার মতো পরিকল্পনাকারী কিনতে হবে না একটি অল-ইন-ওয়ান ডিজিটাল প্ল্যানার বেছে নিন. এবং আপনার প্রয়োজনীয় স্টিকারটি খুঁজে পেতে আপনাকে আর এক ঘন্টা অনুসন্ধান করতে হবে না, কারণ এখন আপনি একটি ডিজিটাল স্টিকার বই ব্যবহার করে সেগুলিকে এক জায়গায় রাখতে পারেন!
আপনি আপনার পরিকল্পনাকারীকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন সমস্ত জিনিস তালিকাভুক্ত করে শুরু করুন যাতে আপনি কী সন্ধান করবেন সে সম্পর্কে আপনার ভাল ধারণা থাকে। কিছু পয়েন্ট হতে পারে:
- মাসিক সারাংশ বা সাপ্তাহিক ওভারভিউ
- দৈনিক অভ্যাস এবং সময়সূচী ট্র্যাকার
কিভাবে একটি ডিজিটাল এজেন্ডা ব্যবহার করতে হয়
এই পদক্ষেপটি সবচেয়ে ভয়ঙ্কর হতে পারে, তবে এটি সেইভাবে হতে হবে না।
- প্রথমে আপনার একটি আইপ্যাড থাকতে হবে, যা সঠিকভাবে কাজ করে এবং যথেষ্ট বড় স্ক্রীন এবং ভাল স্টোরেজ সহ।
- আমি সবসময় বলে, এবংআইপ্যাডের সেরা সঙ্গী হল অ্যাপল পেন্সিল, শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি অ্যাপল পেন্সিলের সংস্করণটি বেছে নিয়েছেন যা আপনার আইপ্যাডের জন্য উপযুক্ত। আপনার যদি প্রশ্ন থাকে তবে আপনি এটি সম্পর্কে এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন। আইপ্যাড এবং অ্যাপল পেন্সিল যা কয়েকদিন আগে লিখেছিলাম।
- এখন, সেরা এজেন্ডা বেছে নিন যা আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত, GoodNotes, Notesability, Noteshelf, Outline Planner বা Xodo হল চমৎকার বিকল্প। আপনিও কয়েকদিন চেষ্টা করে দেখতে পারেন, যেহেতু তাদের প্রায় সকলেই একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল সময় অফার করে, তাই আপনি আরও ভালভাবে দেখতে পারবেন কোনটি আপনার জীবনধারার জন্য উপযুক্ত৷
আপনার নতুন ডিজিটাল পরিকল্পনাকারীর সমস্ত বিবরণ এবং দিকগুলি অন্বেষণ করুন এবং সমস্ত বিবরণ যোগ করা শুরু করুন৷ আপনি কাস্টম ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন বা এমনকি ডিজিটাল স্টিকার যোগ করে তাদের সাজাতে পারেন।
একটি ডিজিটাল এজেন্ডার সুবিধা
সমস্ত দুর্দান্ত পণ্যের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে তাই সেগুলি সম্পর্কে জানা এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া অপরিহার্য।
- আপনি একটি পরিকল্পনাকারী সবকিছু সংরক্ষণ করতে পারেন: বাড়িতে জীবন থেকে কাজ এবং আপনার অবসর ভ্রমণ
- ডিজিটাল পরিকল্পনাকারীরা খুবই ক্ষমাশীল, তাই আপনি যেকোন ভুল করলে সহজেই মুছে ফেলতে পারেন
- আপনি যতটা চান সংগঠিত করুন এবং পুনর্গঠন করুন: ডিজিটাল পরিকল্পনাকারীরা আপনাকে আপনার সামগ্রী স্থানান্তর করতে দেয়, এমনকি আপনি যদি এটি হাতে লিখে থাকেন। শুধু এটি নির্বাচন করুন, একই পৃষ্ঠার অন্য অবস্থানে টেনে আনুন, অথবা অন্য পৃষ্ঠায় অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন৷
- আপনি কখনই আপনার তথ্য হারাবেন না: স্থানীয়ভাবে এবং iCloud বা তৃতীয় পক্ষের উভয় বিকল্পে আপনার ডিজিটাল এজেন্ডার অনুলিপি সংরক্ষণ করা খুবই সহজ এবং এইভাবে বিশ্বের যেকোনো স্থান থেকে এবং প্রায় যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার ডিজিটাল এজেন্ডায় অ্যাক্সেস রয়েছে।
- আপনি পৃষ্ঠাগুলি সাজাতে পারেন, স্টিকার যোগ করুন এবং ট্যাব সংগঠিত করুন. আপনি যদি স্টাইলিশ ফন্টের প্রেমে পড়ে থাকেন, তাহলে আপনি শিখতে পারেন কীভাবে আইপ্যাডে কাস্টম ফন্টগুলি আপনার ডিজিটাল প্ল্যানারে ব্যবহার করার আগে ইনস্টল করবেন।
- বাস্তব কাগজের সাথে কাজ করার সময় আমরা একই সংবেদন অনুভব করতে পারি। আপনি যদি একটি কলম বা পেন্সিল দিয়ে লিখতে চান, আপনার ডিজিটাল প্ল্যানারে লিখতে অ্যাপল পেন্সিলের মতো একটি ডিভাইস ব্যবহার করে আপনি সেই কলম থেকে কাগজের অনুভূতি বজায় রাখতে পারবেন। আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে আপনি একটি ব্যবহার করতে পারেন কাগজের মতো স্ক্রিন প্রটেক্টর
- অত্যন্ত পোর্টেবল: এটি আপনার আইপ্যাডের মতোই ভারী হয়ে ওঠে, তাই এই কাজের জন্য কোন আইপ্যাড বেছে নেবেন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷
- পরিবেশগত ভাবে নিরাপদ: একটি ডিজিটাল পরিকল্পনাকারী আপনাকে কাগজ ছাড়াই কিছু গাছ সংরক্ষণ করতে দেয়
- অন্যদের সাথে শেয়ার করা সহজ। আপনি পরিকল্পনাকারীর ভাগ করে নেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে সহজেই আপনার পরিকল্পনাকারীকে অন্যদের কাছে ভাগ করতে এবং পাঠাতে পারেন৷ আপনি একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে আপনার এজেন্ডা, অংশ বা সম্পূর্ণ এজেন্ডার ছবি শেয়ার করতে পারেন।
- এটি আপনার জন্য উপযুক্ত, আপনি যদি রাতে লিখতে পছন্দ করেন তবে আপনি সবসময় ডার্ক মোড ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনাকে জুম করার অনুমতি দেয় - যদি আপনি ছোট অক্ষর পড়তে কষ্ট করেন তবে দুর্দান্ত।
একটি ডিজিটাল এজেন্ডার অসুবিধা
সমস্ত দুর্দান্ত পণ্যের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে তাই সেগুলি সম্পর্কে জানা এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া অপরিহার্য।
- চার্জিং প্রয়োজন: আইপ্যাড ব্যাটারি ডিসচার্জ হতে সময় নেয়, এটি সত্য, কিন্তু একটি কাগজের এজেন্ডা, যতক্ষণ আপনার হাতে থাকবে, লেখার জন্য উপলব্ধ থাকবে।
- ডিজিটাল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করে না, এটা সত্য যে আমরা এটি ম্যানুয়ালি করতে পারি, বা বিকল্পগুলি সন্ধান করতে পারি, তবে একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, নেটিভভাবে, এটি Google ক্যালেন্ডারের মতো ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করে না। দুর্ভাগ্যবশত, আপনার ইভেন্টগুলিও Outlook এর সাথে সিঙ্ক হবে না।
- অনেক ক্যালেন্ডার অ্যাপ পে করা হয়, সাধারণত একক পেমেন্ট। যদিও এটি একটি অসুবিধা, এটি সত্য যে এই অ্যাপগুলির অন্যান্য অতিরিক্ত ফাংশনও রয়েছে।
- আকার আইপ্যাডের উপর নির্ভর করে: আপনার পৃষ্ঠাগুলির আকার আপনার ট্যাবলেটের আকারের উপর নির্ভর করবে।