iOS এবং iPadOS-এ ধাপে ধাপে Notes-এ একটি ডকুমেন্ট কীভাবে স্ক্যান করবেন

আজকাল, ডিজিটাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট শিক্ষার্থী, পেশাদার এবং অ্যাপল মোবাইল ডিভাইস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নিত্যপ্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা হয়ে দাঁড়িয়েছে। কর্মক্ষেত্রে, শিক্ষাগত কারণে বা ব্যক্তিগত কারণে, কাগজপত্র এবং ভৌত টেক্সট ডিজিটাইজ করার জন্য একটি কার্যকর হাতিয়ার থাকা সংগঠন এবং উৎপাদনশীলতার ক্ষেত্রে বিশাল পার্থক্য তৈরি করে। এখানেই নোটস এবং ফাইলের মতো নেটিভ iOS এবং iPadOS অ্যাপগুলি, কিছু প্রস্তাবিত বিকল্পের সাথে, গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আসুন ধাপে ধাপে নিম্নলিখিতগুলি দেখে নেওয়া যাক: iOS এবং iPadOS-এ Notes-এ কীভাবে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন.

যদি আপনার একটি আইফোন, আইপ্যাড এমনকি একটি আইপড টাচ থাকে এবং আপনি কখনও ভেবে দেখেছেন যে আপনি কীভাবে কোনও বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল না করে সহজেই নথি স্ক্যান করুনএই প্রবন্ধটি একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা হিসেবে কাজ করবে। আপনি ধাপে ধাপে শিখবেন কিভাবে একটি পেশাদার স্ক্যান করতে হয়, কীভাবে নেটিভ বৈশিষ্ট্য এবং সেরা বিকল্প অ্যাপগুলি সর্বাধিক ব্যবহার করতে হয়, কীভাবে আপনার ডিজিটাল ফাইলগুলি সাইন এবং শেয়ার করতে হয় এবং আপনার দৈনন্দিন জীবনে পরিবর্তন আনতে পারে এমন দরকারী টিপস।

iOS এবং iPadOS-এ Notes-এ ডকুমেন্ট স্ক্যান করা: সবচেয়ে সহজ নেটিভ পদ্ধতি

অ্যাপলের নোটস অ্যাপটি কেবল তালিকা লেখা বা দ্রুত চিন্তাভাবনা সংরক্ষণের জন্য নয়। iOS এবং iPadOS এর বেশ কয়েকটি সংস্করণের জন্য, এটি ক্যামেরা দিয়ে সরাসরি ভৌত ​​নথি স্ক্যান করার ক্ষমতাসবচেয়ে ভালো দিক হল এই প্রক্রিয়াটি সত্যিই স্বজ্ঞাত, দ্রুত এবং এর জন্য কোনও অতিরিক্ত ডাউনলোডের প্রয়োজন হয় না।

• নোট অ্যাপ খুলুন আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে এবং একটি বিদ্যমান নোট নির্বাচন করুন অথবা স্ক্যান যোগ করতে একটি নতুন নোট তৈরি করুন।
• ক্যামেরা আইকন টিপুন যা আপনি নীচের বারে (আইফোনে) অথবা উপরের ডানদিকে (আইপ্যাডে) পাবেন।
• নির্বাচন করা "নথি স্ক্যান করুন"ক্যামেরাটি খুলবে এবং আপনার শীট, চুক্তি, অথবা যেকোনো মুদ্রিত লেখা ক্যাপচার করার জন্য প্রস্তুত থাকবে।
• ডকুমেন্টটি ক্যামেরার সামনে রাখুন। যদি আপনার কাছে থাকে অটোস্ক্যান সক্রিয় করা হয়েছেঅ্যাপটি কাগজটি সনাক্ত করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি ক্যাপচার করবে। আপনি যদি এটি নিজে করতে চান, তাহলে কেবল শাটার বোতাম বা ভলিউম বোতামগুলির একটিতে টিপুন।
• এটি গ্রহণের পর, আপনি পারবেন কোণগুলি সামঞ্জস্য করুন ছবিটি ক্রপ করতে এবং ডকুমেন্টের আকারের সাথে পুরোপুরি ফিট করতে।
• যখন আপনি সন্তুষ্ট হবেন, তখন ক্লিক করুন "স্ক্যান করা ফাইলটি রাখুন" এবং তারপর, যদি আপনি একই নথিতে আরও পৃষ্ঠা যুক্ত করতে চান, তাহলে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
• শেষ করতে, ট্যাপ করুন "সংরক্ষণ"স্ক্যানটি সরাসরি আপনার নোটে এমবেড করা দেখাবে।

এই পদ্ধতি ছাড়াও, আপনি এটিও করতে পারেন নোটের মধ্যে অন্যান্য উপায় ব্যবহার করুন স্ক্যান করতে। উদাহরণস্বরূপ, একটি খোলা নোটে, যদি আপনি টিপুন "আরো" বোতাম (তিনটি বিন্দু), আপনি ডকুমেন্টটি স্ক্যান করার বিকল্পটি দেখতে পাবেন, যা আপনি যদি ইতিমধ্যেই কন্টেন্ট লিখছেন বা সম্পাদনা করছেন তবে সুবিধাজনক।

একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করার পর আপনি আর কী করতে পারেন?

একবার কাগজটি ডিজিটাইজড হয়ে গেলে, নোটস আপনাকে ফাইল পরিচালনা সম্পূর্ণ করার জন্য বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত সরঞ্জাম দেয়:

• ডিজিটালভাবে নথিতে স্বাক্ষর করুন: আপনার সদ্য সংরক্ষিত স্ক্যানটি খুলুন, মার্কআপ আইকনে ট্যাপ করুন (এটি দেখতে একটি কলমের মতো), তারপর “+” চিহ্নটি নির্বাচন করুন। নির্বাচন করুন "দৃঢ়" একটি সংরক্ষিত রুব্রিক অন্তর্ভুক্ত করতে অথবা আপনার আঙুল দিয়ে একটি নতুন রুব্রিক তৈরি করতে অথবা, আইপ্যাডের ক্ষেত্রে, অ্যাপল পেন্সিল দিয়ে।
• স্ক্যানটি শেয়ার করুননোট থেকে, আপনি মেসেজ, মেইল, হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে ডকুমেন্টটি পাঠাতে পারেন, অথবা এমনকি iCloud Drive, Google Drive, অথবা Dropbox এর মতো ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে আপলোড করতে পারেন।
• স্বয়ংক্রিয় PDF তৈরি করুন: যখন আপনি নোটস থেকে আপনার স্ক্যান করা ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করবেন, তখন এটি পিডিএফ ফরম্যাটে পাঠানো হবে, যা পেশাদারভাবে মুদ্রণ বা সংরক্ষণ করা সহজ করে তুলবে।

ফাইলস অ্যাপ ব্যবহার করে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা: আরেকটি স্থানীয় বিকল্প

সকলেই জানেন না যে ফাইলস অ্যাপ, যা iOS এবং iPadOS-এও স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে অন্তর্ভুক্ত, এর নিজস্ব ডকুমেন্ট স্ক্যানিং সিস্টেম রয়েছে। এটি আপনার জন্য কী করতে পারে? প্রাথমিকভাবে, এটি স্ক্যান করা ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার জন্য। সরাসরি আপনার ডিভাইসের কোনও ফোল্ডারে বা যেকোনো ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যেমন iCloud, Google Drive বা Dropbox।

• অ্যাপটি খুলুন Open রেকর্ড এবং যে ফোল্ডারে আপনি স্ক্যানটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে যান (উদাহরণস্বরূপ, "আমার আইফোনে" বা "আইক্লাউড ড্রাইভ")।
• প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত একটি খালি জায়গায় ক্লিক করুন।
• নির্বাচন করা "নথি স্ক্যান করুন"যদি আপনি প্রথম নজরে এটি দেখতে না পান, তাহলে আরও বিকল্প প্রদর্শনের জন্য আপনাকে ডান তীর টিপতে হতে পারে।
• আপনার ক্যামেরা সক্রিয় হবে, ডকুমেন্টটি ফ্রেম করবে এবং শাটার বোতাম টিপবে।
• প্রান্তগুলি সামঞ্জস্য করুন এবং একবার সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, ক্লিক করুন "সংরক্ষণ".

এইভাবে, স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি একটি হিসাবে প্রদর্শিত হবে নির্বাচিত ফোল্ডারের ভিতরে PDF, ডিফল্ট নাম "স্ক্যানড ডকুমেন্ট" সহ। আপনি যদি চান, আপনি প্রয়োজন অনুসারে এটির নাম পরিবর্তন করতে, সরাতে বা ভাগ করতে পারেন।

সরাসরি নোটে লেখা স্ক্যান করা কি সম্ভব?

ছবি বা পিডিএফ হিসেবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার পাশাপাশি, "স্ক্যান টেক্সট" ফাংশন আপনাকে অনুমতি দেয় যেকোনো হাতে লেখা বা টাইপ করা কন্টেন্টকে ডিজিটাইজ করুন এবং সম্পাদনাযোগ্য টেক্সটে রূপান্তর করুন আপনার হাতে আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কাগজের টুকরোতে একটি ফোন নম্বর লিখে রাখেন অথবা দ্রুত একটি ঠিকানা ডিজিটাইজ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি করতে পারেন:

• নোট খুলুন এবং একটি নতুন নোট তৈরি করুন অথবা একটি বিদ্যমান নোট লিখুন।
• ক্যামেরা আইকন টিপুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন «পাঠ্য স্ক্যান করুন».
• ক্যামেরাটি লিখিত বিষয়বস্তুর দিকে তাক করুন। সিস্টেমটি যখন টেক্সটটি সনাক্ত করবে, তখন এটি আপনাকে ট্যাপ করে সরাসরি নোটে এটি সন্নিবেশ করতে দেবে "Sertোকান".

এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাপলের OCR ইঞ্জিন ব্যবহার করে, যা উভয়কেই চিনতে সক্ষম পাণ্ডুলিপি হিসেবে টাইপ করা লেখা (যতক্ষণ না এটি ক্যামেরা-পঠনযোগ্য)। স্ক্যান করার পরে, আপনি এটি সম্পাদনা করতে, ত্রুটি সংশোধন করতে এবং আপনার নোট বা নথিতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা কীভাবে পাবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে, আমরা এই নিবন্ধটি দেখার পরামর্শ দিচ্ছি। আইফোন দিয়ে স্ক্যান করার নির্দেশিকা.

টেক্সট স্ক্যান করার জন্য স্ট্যান্ডার্ড ক্যামেরার সীমাবদ্ধতা

যদি আপনি অ্যান্ড্রয়েড থেকে আসেন, তাহলে আপনি হয়তো ক্যামেরাটি ডকুমেন্টের দিকে তাক করে টেক্সট স্ক্যান করতে অভ্যস্ত; কিছু ডিভাইসে, যেমন Xiaomi, এটি নেটিভভাবে কাজ করে এবং এক্সট্রাক্ট করা টেক্সট তাৎক্ষণিকভাবে প্রদর্শিত হয়। iOS-এ এটি পরিবর্তন হয়: যদিও আপনি কাগজে ফোকাস করার সময় একটি বাক্স দেখতে পান, এটি কেবল অটোফোকাস, টেক্সটের আসল স্ক্যান নয়।

অতএব, আইফোন বা আইপ্যাডে টেক্সট স্ক্যান করতে, আপনাকে নোটস বা স্ক্যানিং অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে।, সাধারণ ক্যামেরা অ্যাপ নয়। ক্যামেরায় সরাসরি বিদ্যমান নেই এমন কোনও বৈশিষ্ট্য অনুসন্ধানে বিভ্রান্তি বা সময় নষ্ট না করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করার জন্য, আপনি এখানে যেতে পারেন ফ্রিফর্ম এবং অন্যান্য অ্যাপের মধ্যে তুলনা.

iOS-এ ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য প্রস্তাবিত অ্যাপ

যদি আপনি স্থানীয় অ্যাপের বাইরে আরও বিকল্প খুঁজছেন, তাহলে অ্যাপ স্টোর বেশ কিছু বিশেষায়িত অ্যাপ অফার করে যা কাস্টম এক্সপোর্ট ফর্ম্যাট থেকে শুরু করে উন্নত স্বীকৃতি এবং সম্পাদনা সরঞ্জাম পর্যন্ত অতিরিক্ত সুবিধা প্রদান করে:

আইস্ক্যানার

একটি অ্যাপ্লিকেশন সম্পূর্ণ স্প্যানিশ ভাষায় এবং বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায়, যদিও এতে অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটা রয়েছে। এটি অনুমতি দেয় ডকুমেন্ট স্ক্যান করে PDF অথবা JPEG তে রূপান্তর করুন এবং সহজেই ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যোগ করুন। এটি একাধিক বহু-পৃষ্ঠার নথিগুলিকে একটি একক PDF ফাইলে পরিচালনা করে, যা দীর্ঘ প্রতিবেদন বা পেশাদার উপস্থাপনার জন্য দুর্দান্ত।

মাইক্রোসফ্ট অফিস লেন্স

এই মাইক্রোসফট অ্যাপটি তার ক্ষমতার জন্য বিখ্যাত ডকুমেন্ট এবং হোয়াইটবোর্ডের ছবি উন্নত করুন। এটি টেক্সট শনাক্ত এবং অপ্টিমাইজ করতে, ব্যবসায়িক কার্ড ক্যাপচার করতে এবং PDF, Word, PowerPoint, অথবা Excel ফর্ম্যাটে সবকিছু সংরক্ষণ করতে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে। আপনি সহজেই OneNote, OneDrive, অথবা পরিচিতিতে সরাসরি সংরক্ষণ করতে পারেন।

CamScanner

সম্ভবত অ্যাপল ব্যবহারকারীদের মধ্যে সবচেয়ে পরিচিত, ক্যামস্ক্যানার তার স্মার্ট ক্রপিং এবং স্বয়ংক্রিয় বর্ধনের জন্য আলাদা।OCR সিস্টেম সহজেই টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করে এবং একটি ফাইলে একাধিক পৃষ্ঠার স্ক্যান পরিচালনা করে। আপনি iScanner-এর মতো ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরও সন্নিবেশ করতে পারেন।

অন্যান্য সম্ভাবনা: PDF তৈরি করুন, মুদ্রণ করুন এবং ভাগ করুন

স্থানীয় সমাধান এবং অনেক প্রস্তাবিত অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF ফাইল তৈরি করুন স্ক্যান সম্পূর্ণ হয়ে গেলে। এরপর আপনি এই PDF গুলি সরাসরি Adobe Acrobat বা PDF Expert এর মতো অ্যাপে রপ্তানি করতে পারবেন, এমনকি আপনার Apple ডিভাইস থেকে Wi-Fi এর মাধ্যমেও প্রিন্ট করতে পারবেন। ডকুমেন্টটি দীর্ঘক্ষণ টিপে রাখুন, মেনুতে "শেয়ার করুন" বিকল্পটি খুঁজুন এবং "প্রিন্ট" নির্বাচন করুন। আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন, রঙ, কপির সংখ্যা এবং পৃষ্ঠাগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনার কাজ শেষ।

যদি আপনার JPEG এর মতো অন্য কোনও ফর্ম্যাটে স্ক্যান এক্সপোর্ট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে, কারণ নেটিভ টুলগুলি শুধুমাত্র PDF এর সাথে কাজ করে।

iOS এবং iPadOS-এ নিখুঁত স্ক্যানিংয়ের জন্য টিপস

• ক্যামেরা পরিষ্কার করুন স্ক্যান করার আগে, এইভাবে চূড়ান্ত নথিতে দাগ বা ঝাপসা এড়ানো।
• ডকুমেন্টটি একটিতে রাখুন সমতল, সু-আলোকিত পৃষ্ঠ যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্তকরণ ভালোভাবে ফ্রেম হয় এবং লেখাটি সুস্পষ্ট হয়।
• যদি আপনি একাধিক পৃষ্ঠা স্ক্যান করেন, তাহলে সংরক্ষণ করার আগে আরও স্ক্যান যোগ করার বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
• ছবি তোলার পর গুণমান নিশ্চিত করতে এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড অপসারণ করতে রঙ এবং ক্রপিং সেটিংস পর্যালোচনা করুন।

iOS থেকে স্ক্যান করা নথিতে স্বাক্ষর করুন

নোটস বা ফাইল থেকে ডকুমেন্ট সাইন করা বিশেষ করে দ্রুত কাজের জন্য কার্যকর। স্ক্যান করার পরে, কেবল মার্কআপ আইকনে ট্যাপ করুন, স্বাক্ষর বিকল্পটি নির্বাচন করুন, আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন (আপনি এটি আপনার আঙুল বা অ্যাপল পেন্সিল দিয়ে করতে পারেন), এবং এটি উপযুক্ত স্থানে রাখুন। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার আগে আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে আকার এবং অবস্থান সামঞ্জস্য করতে পারেন। এই কৌশলটি আরও বিস্তৃত করতে, আপনি এই টিউটোরিয়ালটি পর্যালোচনা করতে পারেন। আইফোন বা আইপ্যাড থেকে সাইন ইন করার নির্দেশিকা.

গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা সম্পর্কে কী বলা যায়?

অ্যাপল ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য বিশেষ যত্ন নেয়। নোটস বা ফাইলসে আপনার স্ক্যান করা সবকিছুই স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত হয় এবং আপনি যদি এটি iCloud এ আপলোড করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এনক্রিপ্ট হয়ে যায়।থার্ড-পার্টি অ্যাপগুলিতে প্রায়শই এনক্রিপশন সিস্টেম থাকে, তবে সেগুলি ব্যবহার করার আগে তাদের অনুমতি এবং গোপনীয়তা নীতিগুলি পর্যালোচনা করা ভাল ধারণা, বিশেষ করে যদি আপনি সংবেদনশীল নথি স্ক্যান করেন।

যেমনটি আপনি দেখেছেন, iOS এবং iPadOS এর টুল এবং বিশেষায়িত অ্যাপ্লিকেশন উভয়ের মাধ্যমেই, আপনার iPhone বা iPad-এ ডকুমেন্ট এবং টেক্সট স্ক্যান করা দ্রুত, নিরাপদ এবং সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য।অন্যান্য অ্যাপল অ্যাপ এবং ক্লাউড পরিষেবার সাথে ইন্টিগ্রেশনের ফলে এটি সংরক্ষণ, সম্পাদনা এবং পাঠানো সহজ হয়। আরও বিস্তারিত জানার জন্য, আপনি এই পৃষ্ঠাটি দেখতে পারেন। আপনার আইপ্যাড দিয়ে স্ক্যান করার জন্য উন্নত নির্দেশিকা.

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

আপনার আইপ্যাড দিয়ে কীভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন: আলটিমেট গাইড এবং প্রো টিপস