পেশাদারদের মতো ম্যাকে গুগল ড্রাইভ কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি কাজ, পড়াশোনা বা শুধু আপনার ডিজিটাল জীবনকে গুছিয়ে নিতে ম্যাক ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি সম্ভবত ভেবেছেন কীভাবে ডিস্ক পূর্ণ না করেই ম্যাকওএস-এ গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করুন।আপনার ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত রাখা এবং যেকোনো জায়গা থেকে সেগুলিতে অ্যাক্সেস করা। সুখবর হলো, বর্তমানে গুগল ড্রাইভ এবং অ্যাপল ইকোসিস্টেমের মধ্যে সংযোগ বেশ শক্তিশালী, তবে শর্ত হলো আপনাকে জানতে হবে কোন টুলটি ব্যবহার করতে হবে, কীভাবে এটি কনফিগার করতে হবে এবং macOS-এ কোন সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।

এই নির্দেশিকা জুড়ে আমরা বিস্তারিতভাবে দেখব এটি কীভাবে কাজ করে। ম্যাক কম্পিউটারের জন্য গুগল ড্রাইভফাইল মিররিং এবং স্ট্রিমিং-এর মধ্যে পার্থক্য কী? নির্বিঘ্ন সিঙ্ক্রোনাইজেশন নিশ্চিত করতে ম্যাকওএস-এ কীভাবে সঠিক পারমিশন দেবেন? সাম্প্রতিক অপারেটিং সিস্টেম সংস্করণগুলিতে ফাইল প্রোভাইডার প্রযুক্তির ভূমিকা কী? এবং আপনি যদি একই সাথে একাধিক অ্যাকাউন্ট বা ক্লাউড পরিষেবা পরিচালনা করেন, তাহলে কী বিকল্প রয়েছে? সংক্ষেপে, এই লেখাটি পড়া শেষ করার পর, আপনি ম্যাক-এ আপনার গুগল ড্রাইভ ওয়ার্কফ্লো সম্পূর্ণরূপে নিয়ন্ত্রণে আনতে পারবেন।

ম্যাক কম্পিউটারের জন্য গুগল ড্রাইভ কী এবং এটি দিয়ে কী করা যায়?

গুগল এখন আর শুধুমাত্র পুরোনো ব্যাকআপ ও সিঙ্ক টুলের ওপর নির্ভর করে না: এখন মূল বিষয়টি হলো ম্যাকওএস-এ কম্পিউটারের জন্য ড্রাইভএই অফিসিয়াল অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার গুগল ক্লাউড স্টোরেজকে আপনার ম্যাকের ফাইল সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত করে, ফলে আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলো নিয়ে এমনভাবে কাজ করতে পারেন যেন সেগুলো লোকাল ফোল্ডার।

কম্পিউটারের জন্য ড্রাইভ ইনস্টল করা থাকলে, আপনার এই সম্ভাবনা থাকে যে ফাইন্ডার থেকে সরাসরি গুগল ড্রাইভে প্রবেশ করুনআপনি সাইডবারে একটি নির্দিষ্ট ড্রাইভ লোকেশন দেখতে পাবেন এবং সেখান থেকে ব্রাউজার না খুলেই 'মাই ড্রাইভ', 'শেয়ার্ড ড্রাইভস' এবং আপনার অ্যাক্সেসযোগ্য বাকি সব কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

এছাড়াও, অ্যাপটি যত্ন নেয় আপনার লোকাল ড্রাইভ এবং ক্লাউডের মধ্যে ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজ করুনএর মানে হলো, ফাইন্ডারে আপনি যে কোনো ফাইল পরিবর্তন, স্থানান্তর বা মুছে ফেললে তা আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয় এবং এর বিপরীতটিও ঘটে। এর উদ্দেশ্য হলো, আপনি যেখানেই লগ ইন করুন না কেন—ম্যাক, অন্য কোনো কম্পিউটার, অ্যান্ড্রয়েড ফোন, আইফোন বা আইপ্যাড—সবসময় একই সংস্করণ থাকা।

সিঙ্ক্রোনাইজেশন শুধু অফিস বা গুগল ডক্স ডকুমেন্টের জন্যই নয়; এটি আরও অনেক ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। ছবি, ভিডিও, সম্পূর্ণ ফোল্ডার এবং ব্যাকআপডেস্কটপ অ্যাপটি নিজেই গুগল ফটোসে ব্যাকআপ পরিচালনা করতে এবং আপনার ম্যাকের ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস বা ডাউনলোডসের মতো গুরুত্বপূর্ণ স্থানগুলো সিঙ্ক করতে পারে।

ওয়েবের মাধ্যমে ড্রাইভ ব্যবহার করার তুলনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য হলো, ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়। মিরর ফাইল (সেগুলোও ডিস্কে সংরক্ষণ করুন) o সেগুলো প্রেরণ করুন (ক্লাউড থেকে কাজ স্ট্রিম করে)এই সিদ্ধান্তটি নির্ধারণ করবে আপনার ম্যাকের অভ্যন্তরীণ ডিস্কে কতটা জায়গা ব্যবহৃত হবে এবং ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও আপনি কত দ্রুত ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

ম্যাকওএস পারমিশন: সঠিক সিঙ্ক্রোনাইজেশনের জন্য একটি অপরিহার্য শর্ত

ম্যাকে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার শুরু করা ব্যবহারকারীদের জন্য অন্যতম বড় একটি সমস্যা হলো পারমিশন বা অনুমতি ব্যবস্থাপনা। অ্যাপটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, macOS-কে নির্দিষ্ট কিছু ফোল্ডার ও ডিভাইসে অ্যাক্সেসের অনুমোদন দিতে হয়।আর যদি আপনি প্রথমে না বলেন, তাহলে আপনাকে নিজে গিয়ে অপশনটি খুঁজে বের করতে হবে।

আপনি যে লোকেশনগুলো সিঙ্ক বা ব্যাক আপ করতে চান, সেগুলোতে অ্যাক্সেস করার জন্য কম্পিউটার ড্রাইভের অনুমতির প্রয়োজন হয়। আমরা যে বিষয়ে কথা বলছি তা হলো ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস, ডাউনলোডস, এক্সটার্নাল ভলিউম, নেটওয়ার্ক ড্রাইভ এবং আপনার ফটো লাইব্রেরিএই অনুমতিগুলো ছাড়া অ্যাপ্লিকেশনটি ওই পাথগুলোতে পড়তে বা লিখতে পারবে না এবং ফলস্বরূপ ক্লাউড থেকে ফাইল আপলোড বা ডাউনলোড করতে পারবে না।

যখন আপনি এই ধরনের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে চান তখন আপনাকে অনুমতিও দিতে হবে। শেয়ার করা ফাইলগুলিতে রিয়েল-টাইম উপস্থিতি (কে একটি ডকুমেন্ট খুলে রেখেছে তা দেখতে) অথবা যদি আপনি ব্যবহার করেন ব্লুটুথ কী আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে। এইগুলো এমন কিছু খুঁটিনাটি বিষয় যা অলক্ষ্যে থেকে যায়, যতক্ষণ না কোনো আপাত কারণ ছাড়াই কিছু একটা কাজ করা বন্ধ করে দেয়।

প্রাথমিক সেটআপের সময় আপনি যদি কোনো অ্যাক্সেস অস্বীকার করে থাকেন এবং পরে একটি অতিরিক্ত ফোল্ডার সিঙ্ক করার বা গুগল ফটো সক্রিয় করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনাকে ম্যানুয়ালি যেতে হবে সিস্টেম সেটিংস > গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা macOS-এ আপনি "Files & Folders" বা "Photos"-এর মতো বিভাগ পাবেন, যেখানে আপনি কম্পিউটারের জন্য Google Drive-কে দেওয়া অনুমতিগুলো চালু বা বন্ধ করতে পারবেন।

ওই সেটিংগুলো পরিবর্তন করার পর, আপনাকে সম্ভবত করতে হবে ড্রাইভ অ্যাপ বা এমনকি ম্যাক পুনরায় চালু করা পরিবর্তনগুলো কার্যকর হওয়ার জন্য। এটি একটি সহজ কিন্তু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ: যদি আপনি এটি না করেন, তাহলে আপনি কোনো স্পষ্ট কারণ ছাড়াই অ্যাক্সেস ত্রুটি বা আংশিক সিঙ্ক্রোনাইজেশন দেখতে থাকবেন।

ম্যাকওএস-এ ফাইল প্রোভাইডার: ড্রাইভের ফাইলগুলো ডাউনলোড না করেই দেখুন

macOS-এর সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে (১২.১ থেকে শুরু করে), অ্যাপল ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে এই প্রযুক্তি ব্যবহার করতে বাধ্য করে। ফাইল সরবরাহকারীকম্পিউটারের জন্য গুগল ড্রাইভ এই সিস্টেমের উপর নির্ভর করে ক্লাউডে থাকা আপনার ফাইলগুলোতে এমনভাবে অ্যাক্সেস দেয়, যেন সেগুলো লোকাল ফাইল সিস্টেমেরই অংশ, এমনকি যখন সেগুলো ডাউনলোড করা থাকে না।

ফাইল প্রোভাইডারের সাথে, ড্রাইভ ফাইলগুলো এই বিভাগে প্রদর্শিত হয়। ফাইন্ডার সাইডবার “অবস্থানসমূহ”প্রযুক্তিগতভাবে, উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য কন্টেন্ট “~/Library/CloudStorage” অথবা “/Users/$USER/Library/CloudStorage” পাথে সংরক্ষিত হয় এবং আগের মতো এই অবস্থানটি আর পরিবর্তন করা যায় না।

পদ্ধতিতে পুরাতন (ফাইল প্রদানকারীর পূর্ববর্তী)গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলোকে “/Volumes/GoogleDrive”-এ একটি ভলিউম হিসেবে মাউন্ট করা হয়েছিল এবং সেকশনটিতে প্রদর্শন করা হয়েছিল। ফাইন্ডার “পছন্দের”সেই রুটটি কনফিগারযোগ্য ছিল, যার সুবিধা অনেক পাওয়ার-ইউজার কাস্টম স্ক্রিপ্ট বা ওয়ার্কফ্লোর জন্য নিতেন।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য এর আচরণে নিহিত রয়েছে। ড্রাইভের মধ্যে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুনফাইল প্রোভাইডার ব্যবহার করলে, আপনি যদি গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারের ভেতরে বা বাইরে কোনো আইটেম ড্র্যাগ করে আনেন, তাহলে ডিফল্টভাবে এটিকে একটি মুভ হিসেবে গণ্য করা হয়: ফাইলটি বাইরে ড্র্যাগ করে আনলে ক্লাউডে থাকা ফাইলটি তার মূল অবস্থান থেকে মুছে যায়। ক্লাসিক পদ্ধতিতে, এই একই কাজটি করলে একটি কপি তৈরি হতো, ফলে ক্লাউডে থাকা মূল সংস্করণটি অক্ষত থাকত।

ফাইল প্রোভাইডারের সাথে ইন্টিগ্রেশন নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলিকেও প্রভাবিত করে, যেমন স্পটলাইট অনুসন্ধানবর্তমান মডেলে, স্পটলাইট আপনার ফাইলগুলোর শুধুমাত্র একটি অংশই ইনডেক্স করে, প্রধানত যেগুলো স্থানীয়ভাবে ডাউনলোড করা হয়েছে। আপনি যদি আপনার ড্রাইভের সমস্ত কন্টেন্ট সার্চ করতে চান, তবে এর নির্ভরযোগ্য উপায় হলো ড্রাইভ অ্যাপের ভেতরের সার্চ ফাংশনটি ব্যবহার করা অথবা গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইটে যাওয়া।

সার্চ, ডাউনলোড এবং কুইকলুক কীভাবে কাজ করে

গুগল ড্রাইভ যেভাবে ম্যাকওএস-এর সাথে সমন্বিত হয়, তা-ও প্রভাবিত করে কীভাবে আপনি ফাইলগুলি অনুসন্ধান এবং প্রিভিউ করেন সরাসরি সিস্টেমের ভেতর থেকেই। একটি প্রচলিত লোকাল ফোল্ডারের মতো সবকিছু একইভাবে কাজ করে না, এবং অপ্রস্তুত হওয়া এড়াতে এর সীমাবদ্ধতাগুলো জেনে রাখা সহায়ক।

স্পটলাইটের ক্ষেত্রে, বর্তমান ফাইল প্রোভাইডার কনফিগারেশনে, ইন্ডেক্সিং সীমাবদ্ধ ইতিমধ্যে ডাউনলোড করা ফাইলগুলি আপনার কন্টেন্টের একটি অংশ।আপনার যদি একটি ব্যাপক অনুসন্ধানের প্রয়োজন হয় (উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোম্পানির সমস্ত কাজের নথির মধ্যে), তাহলে আপনাকে কম্পিউটারের জন্য ড্রাইভ সার্চ টুল অথবা ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করতে হবে, যা বিশ্বব্যাপী সূচীকরণ করে।

পুরোনো সিস্টেমগুলিতে, যেখানে ফাইল প্রোভাইডার ব্যবহার করা হতো না, নিয়মকানুন আরও কঠোর ছিল: স্পটলাইট আপনার ড্রাইভ ফাইলগুলো কেবল তখনই অনুসন্ধান করত, যদি আপনি স্পষ্টভাবে সেই বিকল্পটি সক্রিয় করে থাকতেন। অ্যাপটির প্রেফারেন্সে। আপনি যদি এটি চালু না করেন, তাহলে সিস্টেমের সার্চ রেজাল্টে গুগল ড্রাইভ দেখাই যাবে না।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো কী ঘটে সিঙ্ক বিরতিআধুনিক কনফিগারেশনে, সিঙ্কিং পজ করা থাকলে আপনি ক্লাউড থেকে আপনার ম্যাকে নতুন ফাইল ডাউনলোড করতে পারবেন না, যা যুক্তিসঙ্গত কারণ ক্লায়েন্টটি তখন চালু থাকে না। ক্লাসিক পদ্ধতিতে, সিঙ্কিং পজ করা থাকলেও অ্যাপটি ডাউনলোডের অনুমতি দিত, যা কিছুটা বিভ্রান্তিকর ছিল: দেখে মনে হতো এটি পজ করা আছে, কিন্তু আপনি যখন এটি খুলতেন তখন ডেটা ডাউনলোড চলতে থাকত।

ড্রাইভ চালু না থাকা অবস্থায় অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রে, ফাইল প্রোভাইডার তা অনুমোদন করে। ডাউনলোড করা এবং স্থানীয়ভাবে তৈরি করা ফাইলগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে। ড্রাইভ অ্যাপটি চালু না থাকলেও। অন্য কথায়, আপনার যদি স্থানীয়ভাবে আগে থেকে সংরক্ষিত কোনো ডকুমেন্ট থাকে, তাহলে আপনি অ্যাপ্লিকেশনটি ম্যানুয়ালি চালু না করেই ফাইন্ডার থেকে সেটি খুলতে পারবেন। আগের পদ্ধতিতে, স্থানীয় ড্রাইভ ফাইলগুলো সম্পূর্ণরূপে ক্লায়েন্ট সক্রিয় থাকার উপর নির্ভরশীল ছিল।

The কুইকলুক প্রিভিউ এগুলোর কার্যপ্রণালীও ভিন্ন। ফাইল প্রোভাইডার সহ বর্তমান মডেলে, কুইকলুক শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলিরই সঠিকভাবে প্রিভিউ দেখাতে পারে যেগুলো ইতিমধ্যেই ডাউনলোড করা হয়েছে (যেগুলোতে ক্লাউড আইকন দেখা যায় না)। এর বিপরীতে, পুরানো পদ্ধতিতে, ইন্টারনেট সংযোগ থাকা পর্যন্ত সমস্ত ফাইলের প্রিভিউ দেখা যেত এবং ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো ডাউনলোড হয়ে যেত।

স্ট্রিম বনাম মিরর ফাইল: আপনার ম্যাকে কীভাবে জায়গা বাঁচাবেন

কম্পিউটারের জন্য গুগল ড্রাইভের অন্যতম শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য হলো বেছে নেওয়ার সুযোগ। ফাইলগুলি স্ট্রিমিং বা মিররিং করাএই সিদ্ধান্তটি সরাসরি নির্ধারণ করে যে আপনি আপনার ম্যাকের অভ্যন্তরীণ ডিস্কে কতটা জায়গা ব্যবহার করবেন এবং অফলাইনে কতটা ভালোভাবে কাজ করতে পারবেন।

আপনি যখন নির্বাচন করুন মিরর ফাইল"মাই ড্রাইভ"-এর বিষয়বস্তু ক্লাউড এবং আপনার কম্পিউটার উভয় স্থানেই সংরক্ষিত থাকে। এর মানে হলো, আপনার ম্যাক-এ এর একটি সম্পূর্ণ কপি থাকে, যা স্টোরেজের জায়গা নেয়, কিন্তু এর বিনিময়ে আপনি অফলাইনে থাকা অবস্থাতেও আপনার সমস্ত ফাইলে তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেস উপভোগ করেন। আপনি যদি ওয়াই-ফাই ছাড়া প্রায়ই বাইরে থাকেন অথবা এমন বড় ফাইল নিয়ে কাজ করেন যা প্রতি কয়েক মিনিট পর পর ডাউনলোড করতে চান না, তাহলে এটি একটি আদর্শ ব্যবস্থা।

এর পরিবর্তে যদি আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করেন ফাইল প্রেরণসমস্ত ডেটা শুধুমাত্র ক্লাউডেই সংরক্ষিত থাকে এবং আপনার ম্যাক কেবল ততটুকুই ডাউনলোড করে, যতটুকু আপনি খোলেন বা 'অফলাইনে উপলব্ধ' হিসেবে চিহ্নিত করেন। আপনার হার্ড ড্রাইভ ছোট হলেও (যেমন, একটি ২৫৬ জিবি এসএসডি) যদি গুগল ড্রাইভে অনেক গিগাবাইট ডেটা পরিচালনা করতে হয়, তবে এটিই সর্বোত্তম কৌশল।

তবে, স্ট্রিমিংয়ের একটি সুস্পষ্ট সীমাবদ্ধতা রয়েছে: ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া আপনি কেবল কাজ করতে পারবেন যে ফাইলগুলো আপনি অফলাইনে উপলব্ধ করেছেনফাইন্ডারে বাকি সবকিছু দেখা যাবে, কিন্তু যখন আপনি এটি খোলার চেষ্টা করবেন, তখন কন্টেন্ট আনার জন্য সিস্টেমকে ক্লাউডের সাথে সংযোগ করতে হবে।

এছাড়াও মনে রাখবেন যে যখন আপনি প্রতিফলন থেকে প্রেরণে (বা এর বিপরীত) যান, আপনার ম্যাক-এ আপনার ফাইলগুলির অভ্যন্তরীণ অবস্থানও পরিবর্তিত হয়।অ্যাপটি কাজের নতুন পদ্ধতির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে বিষয়বস্তু পুনর্বিন্যাস করে, এবং যে স্ক্রিপ্ট, শর্টকাট বা অটোমেশনগুলো পুরোনো পথ নির্দেশ করত, সেগুলো আপডেট না করা পর্যন্ত কাজ করা বন্ধ করে দিতে পারে।

ম্যাকে গুগল ড্রাইভ ইনস্টল করা: মূল ধাপ এবং প্রাথমিক সেটিংস

macOS-এ Google Drive ইনস্টল করা বেশ সহজ, তবে কোনো রকম অসুবিধা এড়ানোর জন্য কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করা বাঞ্ছনীয়। প্রথমত, যাচাই করে নিন যে আপনার Mac-এ রয়েছে ম্যাকওএস-এর একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ সংস্করণ এবং পর্যাপ্ত জায়গা ডিস্কে। গুগল প্রধানত সিস্টেমের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলোকে সমর্থন করে, যার ফলে ফাইন্ডারের সাথে আরও ভালো স্থিতিশীলতা এবং সমন্বয় পাওয়া যায়।

অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করতে, আপনার ম্যাকের ব্রাউজারে নিম্নলিখিত লিঙ্কে যান: গুগল ড্রাইভ অফিসিয়াল পেজসেখানে আপনি বিশেষভাবে ম্যাকওএস-এর জন্য 'ড্রাইভ ফর পিসি' অপশনটি দেখতে পাবেন। নিরাপত্তা এবং আপডেট প্রাপ্তি নিশ্চিত করার জন্য, থার্ড-পার্টি উৎস এড়িয়ে সবসময় অফিশিয়াল ইনস্টলার ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

ইনস্টলেশন ফাইলটি ডাউনলোড হয়ে গেলে, সেটি খুলুন এবং স্ক্রিনে প্রদর্শিত সহকারীকে অনুসরণ করুন।প্রক্রিয়াটি আপনাকে ধাপে ধাপে নির্দেশনা দেয়, সাধারণত অ্যাপ্লিকেশন আইকনটি অ্যাপ্লিকেশনস ফোল্ডারে টেনে নিয়ে যেতে এবং সংশ্লিষ্ট পরিষেবার শর্তাবলী গ্রহণ করতে বলে।

ইনস্টলেশনের সময়, macOS আপনাকে বিজ্ঞপ্তি দেখাতে পারে যা নির্দেশ করে যে অ্যাপটি চায় নির্দিষ্ট ফোল্ডার বা ফটো অ্যাক্সেস করুনএটি স্বাভাবিক এবং কম্পিউটারের জন্য ড্রাইভ যেভাবে কাজ করে, এটি তারই একটি অংশ; আপনি যদি জানেন যে আপনি ওই লোকেশনগুলো সিঙ্ক করবেন, তাহলে শুরু থেকেই অনুমতি দিয়ে দেওয়া ভালো।

কাজ শেষ হলে, অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুনআপনি যদি আগে থেকেই জিমেইল বা অন্য কোনো গুগল পরিষেবা ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে শুধু আপনার ইমেল এবং পাসওয়ার্ড দিন; আর যদি আপনার এখনও কোনো অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে ফোন যাচাইকরণ এবং শর্তাবলী মেনে নেওয়ার মাধ্যমে সাধারণ নিবন্ধন প্রক্রিয়া অনুসরণ করে ব্রাউজার থেকেই একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।

একবার সাইন ইন করলে, গুগল ড্রাইভ ফাইন্ডারের সাথে সংযুক্ত হয়ে যাবে এবং আপনি ম্যাকওএস মেনু বারে অ্যাপ আইকনটি দেখতে পাবেন। সেই আইকন থেকে, আপনি পারবেন গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারটি খুলুনসিঙ্ক্রোনাইজেশন স্ট্যাটাস চেক করুন, দ্রুত সাম্প্রতিক ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করুন এবং অপারেটিং মোড অ্যাডজাস্ট করতে প্রেফারেন্সে প্রবেশ করুন।

সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং মেনু বার আইকন কনফিগার করুন

macOS মেনু বারে থাকা গুগল ড্রাইভ আইকনটি হলো অ্যাপ্লিকেশনটির নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র। সেখান থেকে আপনি পারেন কী সিঙ্ক্রোনাইজ করা হচ্ছে তা পরীক্ষা করুন, সিঙ্ক্রোনাইজেশন থামান বা পুনরায় শুরু করুন।ট্রান্সমিশন বা মিররিং মোডের মধ্যে পরিবর্তন করুন এবং উন্নত সেটিংসে প্রবেশ করুন।

আইকনটিতে ক্লিক করলে সাম্প্রতিক ডকুমেন্ট ও একটি বাটনসহ একটি ছোট প্যানেল প্রদর্শিত হবে। “পছন্দ” বা “সেটিংস”আপনি সেই বিভাগে প্রবেশ করলে একটি ইন্টারফেস দেখতে পাবেন, যা সাধারণত কয়েকটি অংশে বিভক্ত থাকে: একটি আপনার ম্যাকের জন্য, আরেকটি গুগল ড্রাইভের জন্য এবং আরেকটি সাধারণ সেটিংসের জন্য।

আপনার কম্পিউটার সম্পর্কিত বিভাগে (কখনও কখনও "মাই ম্যাক" বলা হয়), আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি আপনার কোন স্থানীয় ফোল্ডারগুলো গুগল ড্রাইভ বা গুগল ফটোসের সাথে সিঙ্ক করতে চান?উদাহরণস্বরূপ, ক্লাউডে ব্যাকআপ রাখার জন্য আপনি ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করে রাখতে পারেন, অথবা ডেটা সংরক্ষণের জন্য সিঙ্কিংকে একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্ক ফোল্ডারে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন।

গুগল ড্রাইভের জন্য নির্ধারিত বিভাগটি আপনাকে আপনার ম্যাকে ক্লাউড কন্টেন্ট কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করার সুযোগ দেয়: যদি আপনি পছন্দ করেন সমস্ত ফাইল প্রতিফলিত করুন অথবা চাহিদা অনুযায়ী স্ট্রিম করুন।এখানেই আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেরা ডিস্ক স্পেস কৌশলটি বেছে নেবেন, যা সীমিত অভ্যন্তরীণ স্টোরেজযুক্ত ল্যাপটপের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

সাধারণ সেটিংস ট্যাবে আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সক্রিয় করতে পারেন, যেমন আপনার Mac-এ লগ ইন করার সাথে সাথে Google Drive স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করুন।শেয়ার করা ফাইল ডিলিট করার সময় নিশ্চিতকরণের জন্য প্রম্পট প্রদর্শন করুন অথবা একসাথে অনেক কিছু আপলোড করার সময় কানেকশনের উপর অতিরিক্ত চাপ এড়াতে ব্যান্ডউইথের সীমা নির্ধারণ করুন।

Mac-এ Google Drive ব্যবহারের সুবিধা এবং অ্যাকাউন্ট তৈরি

গুগল ড্রাইভ বিশেষভাবে আলাদা কারণ ১৫ জিবি বিনামূল্যে ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য। এর ফলে আপনি ইন্টারনাল স্টোরেজ এবং এক্সটারনাল ড্রাইভের ওপর থেকে অনেকটাই চাপ কমাতে পারবেন, কারণ আপনি গুগলের সার্ভারে ডকুমেন্ট, ছবি, ভিডিও এবং সব ধরনের ফাইল সেভ করতে পারেন।

আরেকটি দৃ point় বিষয় হল গুগল প্রোডাক্টিভিটি টুলসের সাথে ইন্টিগ্রেশনডকুমেন্টস, শীটস, স্লাইডস এবং ফর্মস। আপনার ম্যাক থেকে, আপনি সরাসরি আপনার ব্রাউজারে এই ফাইলগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন, এবং ড্রাইভ ক্লায়েন্ট আপনাকে কোনো চিন্তা ছাড়াই ডিভাইস জুড়ে সবকিছু সিঙ্ক করে রাখে।

ফাংশন এর ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক এর মাধ্যমে আপনি আপনার ফাইলগুলোর হালনাগাদ সংস্করণ স্থানীয়ভাবে এবং ক্লাউডে উভয় স্থানেই রাখতে পারবেন। মূল ডকুমেন্টে আপনার করা প্রতিটি পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভে প্রতিলিপি হয়ে যায়, ফলে আপনার ম্যাকের কোনো ক্ষতি হলেও ডেটা হারানোর ঝুঁকি কমে যায়।

ড্রাইভও কাজ করে ভাগ করা কর্মক্ষেত্র একাধিক ব্যক্তির জন্য। আপনি শুধুমাত্র পড়ার, মন্তব্য করার বা সম্পাদনা করার অনুমতি দিয়ে সম্পূর্ণ ফোল্ডার শেয়ার করতে পারেন, কে এবং কী শর্তে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, এবং অন্য কেউ কখন একটি ফাইল খুলে রেখেছে তা জানতে রিয়েল-টাইম প্রেজেন্স ব্যবহার করতে পারেন।

এছাড়াও, গুগল ড্রাইভে শক্তিশালী ইউটিলিটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যেমন উন্নত অনুসন্ধান, অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) স্ক্যান করা ডকুমেন্ট এবং ইমেজ রিকগনিশন টুলের জন্য, যা দিয়ে আপনি ঠিক কোন ফোল্ডারে ছবিটি বা নির্দিষ্ট কন্টেন্ট সেভ করেছেন তা মনে না রেখেই সহজে খুঁজে বের করতে পারেন।

আপনার যদি আগে থেকে কোনো অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে তা তৈরি করার প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ: শুধু গুগল ওয়েবসাইটে যান এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "হিসাব তৈরি কর"আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড পূরণ করুন, এসএমএস-এর মাধ্যমে পাঠানো কোড দিয়ে আপনার ফোন নম্বর যাচাই করুন এবং পরিষেবার শর্তাবলী ও গোপনীয়তা নীতি গ্রহণ করুন। এই একই অ্যাকাউন্টটি আপনার ম্যাক এবং অন্যান্য ডিভাইসে ড্রাইভ, জিমেইল এবং অন্যান্য সমস্ত গুগল পরিষেবার জন্য কাজ করবে।

ফাইন্ডারে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার: ফাইল খোলা এবং এর আচরণ

একবার সেট আপ হয়ে গেলে, macOS-এ Google Drive ব্যবহার করা আপনার সিস্টেমের অন্য যেকোনো ফোল্ডার ব্যবহার করার মতোই। Finder থেকে আপনি পারেন গুগল ড্রাইভের অবস্থানটি খুলুন (হয় “লোকেশনস” থেকে অথবা মেনু বারের আইকনে থাকা “ওপেন ড্রাইভ ফোল্ডার”-এ ক্লিক করে) এবং “মাই ড্রাইভ” বা “শেয়ার্ড ড্রাইভস”-এর মধ্যে দিয়ে নেভিগেট করুন।

যখন আপনি গুগল অ্যাপস (ডক্স, শীটস, স্লাইডস বা ফর্মস) দিয়ে তৈরি কোনো ফাইলে ডাবল-ক্লিক করেন, তখন সেটি খোলে ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজার সংশ্লিষ্ট গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ্লিকেশনে। আপনি যদি অন্য ধরনের কোনো ডকুমেন্টে (যেমন, একটি .docx, একটি .pdf, বা একটি .jpg) ডাবল-ক্লিক করেন, তাহলে সেটি খোলে। আপনার ম্যাক-এ সংশ্লিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন (ওয়ার্ড, প্রিভিউ, ফটো ইত্যাদি)।

ফাইন্ডারে ড্রাইভের মধ্যে ফাইল সরানোর সময় মনে রাখবেন যে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপের মাধ্যমে সরানো বা অনুলিপি করা উভয়ই করা যেতে পারে।প্রসঙ্গ এবং পদ্ধতির (ফাইল প্রোভাইডার বনাম পুরোনো পদ্ধতি) উপর নির্ভর করে, বর্তমান মডেলে, ড্রাইভ ফোল্ডার থেকে কোনো ফাইল মুছে ফেললে তা সাধারণত স্থানান্তরিত হয়, অর্থাৎ ক্লাউডে থাকা তার মূল অবস্থান থেকে ফাইলটি অদৃশ্য হয়ে যায়। আপনি যদি ঘন ঘন ফোল্ডার পুনর্বিন্যাস করেন, তবে এই বিষয়গুলোর উপর নজর রাখা উচিত।

যদি আপনার নাম পরিমার্জন বা পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনি তা সরাসরি ফাইন্ডার থেকে করতে পারেন এবং পরিবর্তনগুলো প্রয়োগ হয়ে যাবে। তারা ক্লাউডে সিঙ্ক্রোনাইজ করবেড্রাইভ ক্লায়েন্ট স্থানীয় পরিবর্তনগুলো শনাক্ত করে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে তা প্রতিফলিত করে, তাই আপনি যদি অন্য কোনো ডিভাইসে সেই একই ফাইলগুলো খোলেন, তাহলে সঙ্গে সঙ্গেই আপডেটটি দেখতে পাবেন।

যখন কোনো দ্বন্দ্ব দেখা দেয় (উদাহরণস্বরূপ, দুজন ব্যক্তি অফলাইনে একটি ফাইল সম্পাদনা করার পর পুনরায় সংযোগ স্থাপন করলে), গুগল ড্রাইভ আলাদা সংস্করণ তৈরি করে অথবা দ্বন্দ্বের বার্তা প্রদর্শন করে, যাতে আপনি... কোন সংস্করণটি রাখবেন তা বেছে নিনযখনই সম্ভব, রিয়েল-টাইম উপস্থিতি এবং অনলাইন যৌথ সম্পাদনার সুবিধা গ্রহণ করার এটি আরও একটি কারণ।

আপনাকে আরও সুসংগঠিত হতে সাহায্য করার জন্য ম্যাকওএস ব্যবহারের কিছু পরামর্শ।

ম্যাকে গুগল ড্রাইভের সর্বোত্তম সুবিধা পেতে কিছু সেরা পদ্ধতি অনুসরণ করা বাঞ্ছনীয়। প্রথমটি হলো শুরু থেকেই আপনার ফোল্ডারগুলো গুছিয়ে নিন।এটি কাজ, পড়াশোনা, ব্যক্তিগত প্রকল্প এবং বিভিন্ন ফাইলের জন্য সুস্পষ্ট কাঠামো তৈরি করে। এর ফলে আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পাওয়া সহজ হয় এবং সব জায়গায় ডুপ্লিকেট ফাইল তৈরি হওয়ার ঝুঁকি কমে যায়।

অধিকাংশ করা স্মার্ট সিঙ্ক কম্পিউটারের জন্য ড্রাইভ ক্লায়েন্ট দ্বারা প্রদত্ত। আপনার ম্যাকে কোন ফোল্ডারগুলো অফলাইনে রাখতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান প্রজেক্ট ফোল্ডার) এবং কোনগুলো শুধু স্ট্রিমিং অ্যাক্সেস সহ ক্লাউডে থাকতে পারে, তা স্থির করুন। আপনার এসএসডি (SSD) স্পেস খালি রাখার জন্য এই নির্বাচনটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

নিরাপত্তার দিকটি উপেক্ষা করবেন না। কনফিগার করুন। শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন এবং দ্বি-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু করুন। আপনার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস সুরক্ষিত করতে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে এটি সেট করুন। এইভাবে, কেউ আপনার পাসওয়ার্ড পেয়ে গেলেও, দ্বিতীয় সুরক্ষা ব্যবস্থা ছাড়া তাদের পক্ষে আপনার ড্রাইভে প্রবেশ করা আরও কঠিন হবে।

নথি শেয়ার করার সময়, সেগুলো পর্যালোচনা করতে একটু সময় নিন। অনুমতি অ্যাক্সেসপ্রতিটি ফাইল বা ফোল্ডার কে দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে পারবে, তা নির্ধারণ করুন। এর ফলে অনাকাঙ্ক্ষিত পরিবর্তন, ভুলবশত মুছে যাওয়া, অথবা প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সুবিধা নিয়ে কারো লিঙ্ক ফরওয়ার্ড করার মতো ঘটনা প্রতিরোধ করা যাবে।

মাঝে মাঝে, একটি করুন ফাইল পরিষ্কার এবং পুরানো সংস্করণআপনার আর প্রয়োজন নেই এমন ফাইল মুছে ফেলুন, ডুপ্লিকেট আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং ড্রাইভের ট্র্যাশ খালি করুন। এর ফলে ক্লাউডে এবং সম্ভবত আপনার ম্যাকেও জায়গা পুনরুদ্ধার হবে, যদি ফাইলগুলো সেখানে মিরর করা থাকে।

বিকল্প ও অতিরিক্ত সুবিধা: ম্যাক-এ মাল্টি-অ্যাকাউন্ট এবং মাল্টি-ক্লাউড

কম্পিউটারের জন্য অফিসিয়াল গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটি খুব ভালোভাবে কাজ করে যদি আপনি শুধু ব্যবহার করেন এক বা কয়েকটি গুগল অ্যাকাউন্ট এবং আপনার ইকোসিস্টেমটি ড্রাইভ এবং বড়জোর গুগল ফটোজকে কেন্দ্র করে গড়ে ওঠে। তবে, যখন আপনি একাধিক অ্যাকাউন্ট বা ক্লাউড পরিষেবা নিয়ে কাজ করেন, তখন এটি অপর্যাপ্ত বা ঝামেলার হয়ে উঠতে পারে।

যদি আপনার পরিস্থিতিটি একাধিক ক্লাউডের সমন্বয়ে গঠিত হয় (যেমন ড্রাইভ, ড্রপবক্স, মাইক্রোসফট একড্রাইভ(অ্যামাজন এস৩, ইত্যাদি), এমন থার্ড-পার্টি টুল রয়েছে যা এই সমস্ত পরিষেবাগুলোকে একত্রিত করে, যেমন ফাইন্ডার থেকে ইউনিটগুলি অ্যাক্সেসযোগ্যসেখান থেকে আপনি ব্রাউজার উইন্ডো থেকে উইন্ডোতে না গিয়ে অথবা একই ডেটা ডাউনলোড ও পুনরায় আপলোড না করেই ক্লাউডগুলোর মধ্যে ফাইল ড্র্যাগ ও ড্রপ করতে পারবেন।

এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত আপনাকে ব্রাউজ করার সুযোগ দেয় প্রতিটি পরিষেবার প্রতিটি ফোল্ডার যেটিতে আপনার অ্যাক্সেস থাকে, এমনকি একই প্রোভাইডারের একাধিক অ্যাকাউন্টেও; এই বিষয়টি অফিসিয়াল গুগল ড্রাইভ অ্যাপ আরও খারাপভাবে সামলায়, কারণ অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে গেলে লগ আউট করে আবার লগ ইন করতে হয়।

যেসব ব্যবহারকারী কেবল সহজ, বিনামূল্যে এবং আনুষ্ঠানিক কিছু চান, তাদের জন্য গুগল অ্যাপটিই যৌক্তিক পছন্দ। কিন্তু যাদের একাধিক ক্লাউড এবং একই সাথে একাধিক অ্যাকাউন্টের ওপর সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন, তাদের জন্য এটি বিবেচনা করার মতো হতে পারে। কম্পিউটারের জন্য গুগল ড্রাইভকে কোনো ক্লাউড মাউন্টিং টুলের সাথে একত্রিত করুন আরও উন্নত, যা সর্বদা পরীক্ষা করে দেখে যে এটি macOS-এর সর্বশেষ সংস্করণ এবং ফাইল প্রোভাইডারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা।

সংক্ষেপে, কম্পিউটারের জন্য অফিসিয়াল ড্রাইভ অ্যাপটি সঠিকভাবে কনফিগার করা, macOS-এর অনুমতিগুলো সামঞ্জস্য করা এবং ফাইল শেয়ারিং ও মিররিংয়ের জন্য একটি ভালো কৌশল থাকলে, এটি সম্ভব। আপনার হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ না করেই ম্যাক-এ গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করুন।আপনার ডকুমেন্টগুলো সিঙ্ক্রোনাইজড, ফাইন্ডার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং গুগলের নিরাপত্তা টুল দ্বারা সুরক্ষিত রাখার পাশাপাশি, একাধিক অ্যাকাউন্ট বা ক্লাউড পরিষেবা পরিচালনার জন্য আপনার অতিরিক্ত সমাধানের উপর নির্ভর করার প্রয়োজন আছে কি না, সেই সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগও থাকছে।